Scouting & Bushcraft Convention - Planung 2019
Noch teilweise Planungstand aus 2018. Muss überarbeitet werden!
siehe auch:
Termin
- 28. - 30. Juni 2019, Lochmühle Eigeltingen
- Wir reisen bereits am Montag früh vorher in Eigeltingen an
- Siehe auch http://www.scoutingbushcraftconvention.org/
Aktuelle ToDos
- Packen in Gengenbach
- Materialtransporte OG - Windschläg
- Essensplan Montag bis Donnerstag
- Essensplan Donnerstag bis Sonntag
- Check-In planen
- Unterlagen ausdrucken
- Kochzeug richten
- Wettbewerbe ins Programm
- Produktschilder
- Tentipi
- Eldfell
- Tarp
- Loki
- Preisliste Tentipi
- Bestellzettel
- QR Shop
- QR Wiki
- QR Robur
- QR Albanien
- QR Kröte
Ablauf
- ...
Packen
- Feuertisch
- Geld
- Klamotten
- Schatzkiste
- Werbung
- Bücher
Materialtransport
- Wechselbrücke
- Windschläg 11. / 12.06.
- Transfer 21.06. bis 13h in Eigeltingen neben dem Eselschuppen
- Transfer 02.07. nach Windschläg
- Ausräumen bis ???
Shuttle
- ...
Küche (Verpflegung und Einkauf Team)
Teamessen
- wollen wir wieder ein Helferessen / Teamessen in der Lochmühle machen?
Küchenteam
- Donnerstag und Freitag: noch offen
- Samstag und Sonntag: noch offen
Stichworte für die Küche
- Nachhaltiger Einkauf
- Bio, Fair und / oder Regional
- Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
- Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
- bis zu 26 Erwachsene und 17 Kinder
Küchenmaterial
siehe Lagerküche (Mengen sind noch anzupassen)
Lebensmittel
siehe Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017
Am Montag einkaufen überarbeitete Liste
Für Pizza-Workshop (Doro)
- 3 kg ALNATURA Weizen 550
- 3 x Trockenhefe
- 5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig
- 1 Dose Mais
- 3 Zwiebeln
- 1 kg Käse zum Reiben
- einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen
- 1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer
- 1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)
Für Zimtschnecken-Workshop (Doro und Kuschel)
- 2 Päckchen Butter
- 1,5 kg ALNATURA Weizen 550
- 2xTrockenhefe
- 1 kg Zucker
- evtl. 3 Eier
Für Crepes:
- Mehl 550 10 kg,
- Eier 50,
- Vanillezucker,
- Zucker 1 kg,
- Nutella 4 große Gl.,
- 10 l H-Milch
- Backpulver
Frühstück:
- Butter 5,
- viiiiiiel Schokonuss 1,
Stockbrot:
- Mehl 1050 10 kg
- Hefe
Frühstück:
- Müsli
- Dinkelflocken,
- Joghurt,
- Schokonuss 2 Gl.,
- Milch 5 l,
- Kaffee 1 kg,
Öl, Essig, Gewürze:
- 2 Olivenöl,
- Sonnenblumenöl,
- Bratöl 2 Fl.,
- Essig 2 Fl.,
- Salz 500 gr,
- Senf 1 Tube,
- Ketchup ?,
- Gewürze aus Robur
Von zu Hause:
- Marmelade
- Honig
- Gewürze
Ausrüstung
- 2 x Kühlschrank (Jan)
- Spülsachen (Bine)
- Handtücher (Bine)
Getränke
Jan kauft für Donnerstag bis Sonntag ein
- Wasser
- Sprudel
- Bier
- Schorle
für Dienstag und Mittwoch müssen wir uns selbst kümmern
Zelte
Super-Großjurte 8 Meter als Aufenthaltsjurte und Workshopprogramm
Box G1-1
- 1 x Großjurtendach
- 1 x Jurtenspinne, 8er (am Dach)
- 16 x Abspannschnur (am Dach)
- 1 x Abdeckplane
Box G1-2
- 8 x Super-Doppelzeltbahn
- 2 x Super-Viereckzeltbahn
- 16 x Hering 30 cm
- 16 x Hering 50 cm
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- 1 x Sisal, Knäul
- 1 x Hammer
Box G1-3
- 16 x Aufstellstab
Bündel G1-4
- 2 x Mittelstange, 420 cm, vierteilig
gerichtet in Garage 4
Superjurte VARIO als Ausstellungsraum Timeforest
Box S1-1
- 1 x Jurtendach, Vario
- 4 x Super-Doppelzeltbahn, Vario
- 4 x Super-Viereckzeltbahn, Vario
- 1 x Eingangsvorbau
- 1 x Abdeckplane
- 12 x Hering 40 cm
- 12 x Hering 30 cm
- 14 x Abspannschnur
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
Box S1-2
- Jurtengerüst Rundrohr, 24 Teile
Bündel S1-3
- 24 x Rundholz 158
Bündel S1-4
- 10 x Rundholz 200
- 2 x Aufstellstab, 165 cm
- 2 x Mittelstange 510 cm
Einzelteile S1-5/6
- 2 Leitern, Kastanie
gerichtet in Garage 4
Jurte 600 cm für Workshop und Kurse
Box J1-1
- 1 x Jurtendach, 610
- 1 x Kette (am Dach)
- 5 x Doppelzeltbahn
- 2 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
- 1 x Abdeckplane
- 24 x Hering, 30 cm
- 12 x Abspannschnur
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
Box J1-2
- 1 x Jurtengerüst
Bündel J1-3
- 40 x Latten
Bündel J1-4
- 2 x Mittelstange 420 cm
gerichtet in Garage 4
Jurte 500 cm als Infostand Jurtenland
Box J5-1
- 1 x Jurtendach, 510
- 1 x Jurtenspinne, 5er (am Dach)
- 4 x Doppelzeltbahn
- 2 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
- 5 x Fensterplane
- 1 x Abdeckplane
- 10 x Hering 50 cm
- 10 x Hering 30 cm
- 10 x Abspannschnur
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
Bündel J5-2
- 10 x Aufstellstab (210 cm)
- 2 x Mittelstange 510 cm
gerichtet in Garage 4
Kohten
Box K1-1
Kohte mit Bordüre
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Wanderkohte
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Kröte
- 1 x Kohtenblatt
- 1 x Stock, 100 cm
- 1 x Pfadfinderseil
- 4 x Hering
Lokomotive
- 2 x Kohtenblatt
- 1 x Stock, 100 cm
- 6 x Hering
verlängerte Lokomotive
- 2 x Kohtenblatt
- 1 x Doppelzeltbahn
- 4 x Stock, 100 cm
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Bündel K1-1
- 6 x Kohtenstange 420 cm
gerichtet in Garage 4
Kohte Nicola & Oli
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Kohtenstange 420 cm
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
- 8 x Aufstellstab, 45 cm
- 8 x Abspannseil
- 8 x Erdnagel
bringt der Oliver selber mit
Kleinzelte & Co.
Box K1-1
- Tarp 2,30
- Tarp 3,00
- Ramses
- Polish Lavvu
- 6 x Kohtenblatt
- Jurtenmodell
- Biwak
- Biwak XL
- Hängematte
- 3 x Dreieckzeltbahn
gerichtet in Garage 4
Tentipi
Box T-1
- Tentipi Safir 9 CP (G)
- Tentipi Zafir 7 CP (G)
- Tentipi Onyx 5 (G)
Box T-2
- Tentipi Zeltofen Eldfell (G)
gerichtet in Garage 4
Jurtenburg
Planen
- 3 x Jurtendach 600 cm, ohne Traufkante
- 3 x Jurtenabdeckplane
- 24 x Doppelzeltbahn
- 24 x Doppelfensterstück
Stangen
- 3 x Mittelmast, ca. 750 cm
- 24 x Seitenstangen, ca. 410 cm
Zubehör
Datei:Verseilung3er.jpg
Verseilung, Abspannpunkte usw.
Datei:Verseilung3erseite.jpg
Verseilung von der Seite
(jeweils noch genügend Reserven dazu rechnen)
- Seile
- 19 x Abspannseil, 450 cm
- 24 x Abspannseil, 8 mm, 700 cm
- 6 x Abspannseil, 8 mm, 1500 cm
- 3 x Hochzielseil, 8 mm, 900 cm
- 3 x Hochzielseil, 8 mm, 1500 cm
- 3 x Verseilung, 8 mm, 526 cm (inkl. Karabiner und Schlaufen)
- 3 x Verseilung, 8 mm, 304 cm (inkl. Karabiner und Schlaufen)
- 4 x Hochziehseil, 8 mm, 1200 cm (für Flossen und Mitte)
- 20 x Pfadfinderseil, 300 bis 400 mm
- Heringe
- 6 x 100 cm (Mastsicherung)
- 24 x 50 cm (Abspannseile)
- 24 x 30 cm (Planen am Boden)
- 15 x Karabiner
- 11 x Rollen
- 7 x Jurtenschrauben
- 3 x Jurtenspinne, 6er
- 3 x Leisten für Abdeckplanen
- Sisal
- Seilreserve, Meterware
Werkzeug
- Hammer
- Heißschneider
- Leitern
Material
Check-In
- TN-Ordner
- Stempel
- Stempelkissen
- Stifte
- Kasse
- Preislisten
- Ausdrucke Programm
- Ausdrucke Dokumente
- Flipcharts
Wasser
- Spülbecken, 100 m
- 2 x Schlauchtrommel
- Abwasserrohre, Winkel
- Adapterkiste
Strom
- Kabeltrommel
- Verteilerstecker
- Ladestation
Zaun
- Holzpfosten
- Trosse 220 m, 8mm
- Pfahlramme
- Trassierband
Holz, Stroh usw.
gestellt von der Lochmühle bestellt bei daniel.riess@erlebnisgastronomie.de am 29.05.2019
- Stangenholz, 30 Fichtenstangen, ca. 6 Meter, 6 - 12 cm, mit auslaufender Spitze
- Schwartenbretter 30 Bretter, 5 Meter, verschiedene Breiten mit Schwarte
- Feuerholz, 3 Gitterboxen
- Strohballen, 20 Stück
- Lehm, 1 Radlader-Schaufel
Allgemein
- Feurschale 3 x (davon 1x Jan)
- Kanstanienhölzer 10 Stück
- Seile
- Schnur
- Laternen
- Kerzen
- Fackeln
- Loki samt Zubehör
- Feuerwürfel
- Dreibein
Workshop
- siehe dort
Werkzeug
- Hämmer
- Sägen
- Beil
- Bollerwagen
- Pinsel
- Farben (für Schilder)
- Motorsäge (Jan)
- Akkuschrauber
- Bohrer
- Naturholzwerkzeug
- Bits
- Schrauben (für Petromax Kisten)
- Kreidestifte
- Ringe
- Karabiner
Verkauf
NIX
Werbematerialialien
- Visitenkarten
- Plakate (L)
- Bastelbögen (L)
- Aufkleber (L)
- Postkarten
- Aufsteller (G)
- Biwak Prototyp X
- 4 x Werbeplane X
- Produkt-Schilder (L)
- Beach-Flags X
- Jurtenland X
- Petromax X
- Streichhölzer (L)
- Prospekte (L)
- Tortuga weiß (L)
- Tortuga schwarz (L)
- Petromax (G)
- Bestellzettel mit Ordner
- Petromax Kisten (G)
Videoausrüstung
- Videokoffer
- GoPro
- Stativ (G)
- Handstativ
Kochgeschirr
siehe Lagerküche
Sonstiges
- 6 x Feuerlöscher (Stefan)
- 2 x Kühlschrank (Jan)
Filme
- Unterschiede Kohten
- Varianten Abdeckplane
- Mit und ohne Traufkante
- Camp Allgemein
- Loki in der Kohte
- Einbeinbund
- Bericht über Southside
Live Videos
- Netzabdeckung und Antennenstandort https://www.vodafone.de/hilfe/detail-ansicht-netzabdeckung.html
- Nächster LTE Mast 135 Grad Südost (Eigeltingen, Lochmühle)
- Für Tests in Ebersweier 315 Grad Nordwest
Programm
Angebote
- Crepes
- Samstag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
- Sonntag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
- Stockbrot
- Samstag nachmittags 2 kg Mehl
- Sonntag 2 kg Mehl
- Kochstelle
- Rührkuchen
- Zimtschnecken
- Abendveranstaltungen
Workshops
Verpflegung
Dienstag
- Abendessen
- Vesper (Ralph, Nicola, Oliver bringen jeweils etwas mit)
Mittwoch
- Frühstück (Ralph, Nicola, Oliver bringen jeweils etwas mit)
- Mittagessen
- Vesper
- Abendessen
- Grillen
Donnerstag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Vesper
- Abendessen
Freitag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Vesper und Sandwiches
- Abendessen
- Hamburger, Vegetarische Burger mit Zucchini,
- Brötchen selbstgmacht und gekauft
Samstag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Linsensuppe
- Abendessen
- Pizza
Sonntag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Vesper
- Abendessen
- Pulled Pork, Auberginen-Tomaten-Feta-Auflauf,
- Reis
Montag
- Frühstück
Getränke
- Sprudel
- Bier
- Wein
- Limo
- Apfelsaft
keine Glasflaschen!!!
Team
bis zu xx Menschen, yy Erwachsene, zz Kinder
Anwesenheit siehe Tabelle
T-Shirts
siehe Liste
Fahrzeuge auf dem Gelände
Quasi mit in der Ausstellung
- Robur
- Robur
- Jan seiner
Versteckt
- Wechselbrücke
- Anhänger Jan mit Material
- VW-Bus Furdi
- Bus Burki
- Kühlanhänger Paul
Reflexion
2017
Was war gut?
- Workshops kamen sehr gut an
- Waschstelle war Gold wert
Was könnte besser sein?
- Anstrengend war die Vermischung von Programm, Kochen, Einkaufen, Workshops
- Zuwenig echte Pausen
- kein Rückzugsbereich
2016
Was war gut?
- positives Feedback von allen Beteiligten
- schöne Atmosphäre trotz Hitze und Regen
- optimales Gelände, sowohl von den Gegebenheiten, als auch von der Logistik her
- gute und hochwertige Kontakte zu den Besuchern
- reibungslose Abwicklung
- Schnittstelle zur Lochmühle
Was könnte besser sein?
- Gezielt Besucher für diesen Bereich ansprechen. Wer ist die Zielgruppe für einen Messebereich dieser Art? Wie sind diese im Vorfeld zu erreichen?
- Vielen Besuchern war nicht klar, in welcher Funktion Jurtenland auf der Messe war, viele haben uns für einen Verein gehalten, die Zelte wurden nicht als Ausstellungsobjekte wahrgenommen --> Beschilderungen mit Beschreibung, Preis usw...
- Toilettensituation auf dem Platz: die Dixis hätten regelmässig geleert werden sollen
- Ausstellerverzeichnis, Standplan: unsere schöne Zeichnung und auch die Logos der Aussteller hätten sich darauf gut gemacht
- mehr Werbung und auch Inhalte für "Erlebnispädagogen"
- in der Camp-Gruppe sollten die einzelnen Rollen klar benannt sein. Während das Team von Jurtenland, Taro und Jan gut harmoniert und zusammengearbeitet haben, kamen Fragen auf, inwieweit auch andere Nutzer der Jurten (in dem Fall Joe und Grassy) mit in die allgemeinen Campaufgaben eingebunden sein sollten, oder ob Jurtenland hier einfach Dienstleister für diese "externen" Anbieter ist.
- durch die Namensverwandschaft der Messe "Adventure Southside" mit dem "Southside-Festival" gabe es Irritationen bei der Anreise (Ausschilderung Southside auf dem Weg von Engen her). Zudem hatte die Polizei Umleitungen eingerichtet, so dass Eigeltingen nur auf Umwegen zu erreichen war. Hier wäre evtl. eine Information an die Polizei hilfreich gewesen, um Anreisende zur Messe besser leiten zu können.
Was würden wir nächstes Mal zusätzlich / anders machen?
- Abendveranstaltung im Camp bewerben, z.B. Angebot am Lagerfeuer zu sitzen
- mehr Workshops, z.B. Backen im Dutchoven
- Übernachtung für Bushcrafter und Pfadfinder in der Jurte anbieten
- evtl. Übernahme der Kosten (Fahrtkosten, Verpflegung am Ausstellerabend) durch die Messe, für Helfer und Workshopleiter
- zusätzlich weitere Parzellen (Bimobil und gegenüber), um einen "mottogerechten", offenen Zugang zum Camp darstellen zu können.
- Abreise erst am Montag früh, Abbau jedoch komplett am Sonntag Abend
- gemeinsamer Abschluß, wenn alles fertig ist
- früher die Rahmenbedingungen des Camps definieren, um so interessierten Bushcraftern Planungssicherheit zu geben.
- von Taro kommt die Anregung, die Messe evtl. auf Sa/So zu beschränken.
weitere Anregungen
- Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)
Presse-Spiegel
2018
- https://www.suedkurier.de/region/kreis-konstanz/eigeltingen/Wie-es-sich-draussen-ueberleben-laesst-Survival-Messe-Adventure-Southside-am-Wochenende-in-Eigeltingen;art372436,9811214
- https://youtu.be/8vU9PIw7YUc?t=12m9s
Kosten (2018)
Übernommen durch den Veranstalter
- 30 x Fichtenstange, je 8,- Euro = 240,- Euro
- 30 x Schwartenbrett, je 6,- Euro = 180,- Euro
- 3 x Feuerholz, je 120,- Euro = 360,- Euro
- 1 x Lehm, je 0,- Euro
- 40 x Strohballen, je 2,50 Euro = 100,- Euro
Summe = 880,- Euro
Als Bestandteil der Messe nicht berechnete Kosten
Die Infrastruktur der Messe rechnet die Lochmühle pauschal ab
- Strom
- Wasser
- Müll
- Lagerplatz
Eigene Kosten
Nicht berücksichtigt sind Fahrtkosten der Helfer, Sprit Robur, Lackschaden Sprinter, diverses Kleinmaterial, Geschenke (Sandwicheisen, ca. 500,- Euro) und so weiter und so fort...
| Ausgaben Ralph | ||||
|---|---|---|---|---|
| Beleg-Nr. | Datum | Wo | Was | Betrag |
| 1 | 07.07.2018 | Weltladen Offenburg | Kaffee | 15,16 € |
| 2 | 09.07.2018 | Edeka Timm-Zinth | Lebensmittel | 190,26 € |
| 3 | 10.07.2018 | Lochmühle GmbH | Helferessen | 131,80 € |
| 4 | 11.07.2018 | Alnatura | Lebensmittel | 55,18 € |
| 5 | 11.07.2018 | Edeka Hengge | Lebensmittel | 27,92 € |
| 6 | 11.07.2018 | Bäckerei K&U Edeka Hengge | Brot | 13,80 € |
| 7 | 12.07.2018 | Bäckerei K&U Edeka Gengenbach | Brot | 12,00 € |
| 8 | 12.07.2018 | Edeka Schneider | Lebensmittel | 132,76 € |
| 9 | 13.07.2018 | Bäckerei Cafe Martin | Brot | 16,00 € |
| 10 | 13.07.2018 | Edeka Hengge | Lebensmittel | 336,13 € |
| 11 | 14.07.2018 | Susannes Naturgarten | Brot | 34,60 € |
| 12 | 14.07.2018 | Edeka Hengge | Lebensmittel | 341,45 € |
| 13 | 14.07.2018 | Edeka Sulger | Lebensmittel | 57,32 € |
| 14 | 16.07.2018 | Lochmühle GmbH | Forellen | 180,00 € |
| 15 | 10.07.2018 | Fahrkarte Bahn | Überführung Sprinter | 21,00 € |
| 16 | 11.07.2018 | Fahrkarte Bahn | Heimfahrt Erich | 21,70 € |
| 17 | Miete Auto | 600,00 € | ||
| Summe Ralph | 2.187,08 € | |||
| Ausgaben Jan | ||||
| Beleg-Nr. | Datum | Wo | Was | Betrag |
| 18 | Getränke Pfefferle | Getränke | 247,44 € | |
| 19 | 12.07.2018 | Helferessen | Getränke Lochmühle | 176,70 € |
| Summe Jan | 424,14 € | |||
| Gesamt | 2.611,22 € | |||
| Spenden, Pfand, usw | 476,30 € | |||
| Essensgeldbeteiligung | 257,07 € | |||
| Differenz | 1.877,85 € |